傑若米先生的問卷講座(3)：用google docs製作免費問卷

撐了好久才有的第三篇
是不是讓大家都很期待呢？
這麼噁心的話大概也只有傑若米先生會講吧

看完文章記得填寫問卷呀！

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回到問卷講座的主題，本次要開始講解Google Docs的表單功能
我想大家應該都有Google帳號，如果沒有，趕快申請一個吧
申請方式先不介紹，直接假定各位都已登入Google首頁
你可以從Google首頁上找到"文件"連結
或是直接在網址列輸入docs.google.com，就可以進入文件功能

文件功能頁面

google文件有一個簡單的管理畫面，可以看到之前的文件資料
製作問卷很簡單，請各位參考我的圖表導覽吧
(1)建立一個[表單]

在畫面的左邊

在文件功能頁面可以找到[建立]按鈕，用來建立各種文件
文件包括以下各種類型：
"文件"：就是文字文件，就如同常用的word，不過是簡易的網路版
"簡報"：就是做簡報，如同powerpoint
"試算表：如同excel，可以用來整理數據資料和繪製圖表
"表單"：就是本次主題要講的"問卷"
"繪圖"：有點像powerpoint，可以繪製一些基本的圖形，但功能偏少，傑若米先生不熟
"表格"：後面還掛測試版，新功能，可以與別人分享資料並圖形化，還是不熟
"文件集"：就像是資料夾功能，可以用來將文件做分類
google不將"表單"翻譯為"問卷"，應是原文使用的是"form"
問卷應該會採用"questionnaire"，或許表示google想讓此功能更廣泛的被應用
不過說文解字並非今天重點，大家只要知道要做問卷就選"表單"

點進去就開始下一步囉

(2)表單的上方功能列介紹

基本功能

進入表單後可以看到最上方有六個功能按鈕，但在編製問卷時最常用的只有兩項
就是第一個[新增項目]和第六個[儲存]
[新增項目]就是用來增加問卷裡的各種題目
[儲存]就是將編製的內容儲存起來，以免內容遺失
不過也順便介紹其他功能，但此次內容不會使用到
[主題: Plain]：可以用來改變問卷的背景與文字格式，讓問卷看起來有不同樣式
[以電子郵件寄送此表單]：可以讓你將編好的問卷網址用電子郵件寄給別人，點擊網址就可以填寫問卷
[查看回覆]：用來檢視收集到的問卷資料
[更多動作]：就是更多動作囉，先編完問卷再來看吧

透過[新增項目]，可以讓你增加不同類型的題目

有七種題型可以選

新增項目裡面共有七種不同題型，分別用途如下
[文字]：用來收集文字資料，只有一列的空間可以填寫較少文字，適合收集簡單的回應
[段落文字]：用來收集文字資料，有多列的空間可以填寫較多文字，適合收集較複雜的意見資料
[單選按鈕]：收集唯一的反應結果，填答人只能從多個選項中選擇一個答案
[核取方塊]：收集多個的反應結果，填答人可以從多個選項中選擇多個答案，也可稱為複選題型
[從清單中選擇]：跟單選按鈕一樣，只能收集唯一的反應結果，但以下拉式選單的方式選擇答案
[等級]：收集唯一的反應結果，適合等距的反應選項，如李克特氏量尺
[方格]：收集唯一的反應結果，適合用在許多題目共用相同的選項，較複雜，待日後詳述

(3)為問卷命名

先給問卷一個名稱吧

開始編問卷前，先為這個問卷訂一個名稱吧
存檔時就會以這個名稱作為檔案的名稱，而不會儲存成"未命名表單"
只要在頁面上的第一個空白方塊內輸入文字就可以了

(4)填寫問卷說明

讓填寫的人更清楚知道問卷的內容與目的

訂好題目名稱後，還可以對這個問卷作一些簡單描述
在編製問卷時，通常會寫一些關於問卷的內容，收集問卷目的，以及是誰在收集這份問卷
主動揭露這些資訊給填答人，比較不會讓人覺得這是個用來騙個資的問卷
當你揭露的資訊越完整與詳盡，也能讓人感受到這份問卷的專業度
所以上圖寫的問卷說明是個錯誤範例喔！好孩子請不要學！

(5)編寫題目內容

有兩個小步驟

總算開始進入編題了
一開始就會先預設兩個空題目，要增加第三、第四、第五.....的其他題目
使用左上角的[新增項目]，就能夠增加更多題目
預設的題型就是文字題型，可以用來收集一些簡單的文字回應
以此例，我在問題標題中輸入"如何稱呼您呢？"
就是用此題目來辨識填答人，以此得知是哪些人來填寫
而在說明文字則輸入"可輸入您的大名，或是您自己比較偏好的暱稱"
以此向填答人說明這一個題目應該要填寫的是文字，而且是要寫上姓名或是暱稱
這樣就編好一題了，只要按下題目下方的[完成]按鈕，就可以結束這一題的編輯
若希望每個人都不能漏答這個題目，可以勾選旁邊的"將它設為必答問題"
填答人就一定要回答這一題，最後才能夠送出作答結果

(5)繼續編下一題

隨時可以改變問題類型

按照理說，這樣子應該就算是學會基本的google問卷編製方法了
不過因為Google將各種題型都集中在新增項目中，題目的編輯功能則整合在題目中
優點是您不需到處找尋各式功能按鍵,版面也因此顯得簡潔
缺點則是新手可能會不知該從何開始，需要一個個嘗試
所以傑若米先生再以一個單選題的做法為示範

繼續使用預設的空白題目來編寫第二題的內容
題目是"您認為下面哪一個選項是線上問卷的正確意義呢？"
說明是"請選擇一個您認為最合適的選項"
從題目和說明可以看出這一題應該是希望讓填答人選擇一個答案
而不是希望填答人自己填寫文字回答
但原本預設的空白題目是[文字]類型，這時我們只要改變問題類型就可以
從原本的[文字]改為[單選按紐]，下方的作答欄位就會改變成可以輸入不同答案內容的選項
您就可以預先輸入每一個選項的不同答案，讓填答人從中選出一個答案

原本預設的空白選項只有兩個，但如果想要有四個選項該怎麼辦呢？
很簡單，只要點選空白選項下方的"按一下可新增選項"
您就會發現自動增加新的空白選項了

(6)預覽問卷

從最下方連結預覽問卷

雖然我們的問卷還沒編好，但總是想要偷偷看一下問卷會長什麼樣子
這時候只要點一下最下面的連結，就可以預覽問卷的結果

其實這已經不是預覽而已，而是可以用來填寫的問卷
如果還沒有真的編好問卷內容，請記得不要填寫
回到前一個頁面就可以繼續編輯問卷

(7)寄發問卷
當您完成了整份問卷之後，接著就可以請人來填寫問卷
這時只要按最上方功能列的[以電子郵件寄送此表單]
就可以將您的問卷寄到他人的電子信箱，對方就可以連上這份問卷的網頁開始填寫

將您的問卷寄給其他朋友填寫

在收件者的欄位填入對方的電子郵件帳號或是從您的gmail通訊錄中選擇
就可以將問卷的網址寄給對方，收到信的人就只要點擊信件中的連結就可以填寫問卷
google的問卷也可以直接電子郵件中填寫，不過必須對方的電子信箱支援此功能
只要在上圖中[主旨]欄位下方，勾選[在電子郵件中包含表單]
就可以寄出一封可以直接填寫問卷的電子郵件
填答人只要填完後按下方的[提交]，就能夠將結果傳回

以上幾個步驟，就是使用google文件中的表單功能製作線上問卷的簡單方法
線上問卷的製作這麼簡單，請大家就不要再繼續使用紙本問卷來收集資料吧
使用線上問卷，輕鬆、省錢又環保喔！

這篇的問卷在此，有興趣的人就填一填吧！
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHY5OHRGQjJPNWJiYnpBc0Y1bWpFUHc6MQ